Гданьск – открытый город

Гданьск претендует на право проведения в 2017 году конгресса Международной ассоциации конгрессов и конференций (ICCA). Прага и Санкт-Петербург также в числе кандидатов. Победитель будет объявлен в мае.

 Анна Горска, руководитель отделения ICCA в Центральной Европе, президент Конгресс-бюро Гданьска

В 2005 году в рамках Гданьской туристской организации было основано Конгресс-бюро Гданьска. Наша главная цель заключалась в том, чтобы показать, что Гданьск – это не только популярное место для летнего отдыха, но еще и город с большим потенциалом для проведения конференций. Теперь, спустя восемь лет успешной работы, мы гордимся тем, что Гданьск и регион стали третьим по популярности местом проведения конференций в Польше.

Вместе с коллегами региональной отрасли туризма и ивент-индустрии мы в течение восьми лет прилагали огромные усилия к тому, чтобы представить Гданьск как доступный и привлекательный центр для проведения мероприятий. В городе множество конференц-залов, интересных и уникальных программ стимулирования. В Гданьске есть профессионалы, способные помочь в организации и проведении любого мероприятия, и 13 тыс. деловых встреч, в которых приняли участие более 1 млн делегатов в течение 3 лет, доказывают, что мы достигли своей цели.

О пользе выставок

Минувший год был насыщенным. Важной составляющей нашей деятельности стало продвижение Гданьска и региона на рынках других стран. Как и в предыдущие годы, в 2013-м мы участвовали в крупнейших европейских бизнес-выставках во Франкфурте (IMEX) и Барселоне (EIBTM). Также мы приняли участие в первой ярмарке Convene в Вильнюсе. В течение этих трех мероприятий мы провели более 100 встреч с профессионалами, заинтересованными в организации мероприятий в Гданьске, – от инсентив-поездок для небольших групп до конференций с участием нескольких сотен делегатов. Мы пришли к выводу: даже если на IMEX и EIBTM, где представлено более 7 тыс. экспонентов, и существует жесткая конкуренция между регионами, которые готовы провести у себя мероприятия, все равно стоит там бывать и пытаться выделить свое предложение среди множества других.

Более 8 тыс. байеров, представляющих ассоциации, корпоративных клиентов и организаторов мероприятий, которые ищут новые дестинации и площадки на экспозициях IMEX и EIBTM, – это большой потенциал. Из собственного опыта мы знаем, что применение современных технологических решений и привлечение гостей в благотворительные проекты дают прекрасные результаты, даже если вы находитесь в регионе с небольшим бюджетом. Помимо международных выставок, мы, как участники Польского конгресс-бюро Польской туристской организации, приняли участие в выездных мероприятиях в Стокгольме, Амстердаме, Париже, Вене и Барселоне. Такие события интересны небольшими, но тщательно подобранными группами представителей специализированных рынков и дают возможность эффективного продвижения региона. Вот почему мы также организовали собственное выездное мероприятие в Стокгольме, где вместе с партнерами из Гданьска и региона – гостиницами, конгресс-центрами, компаниями – организаторами выездных мероприятий и конгрессов занимались продвижением края среди шведских устроителей мероприятий.

Плюсы социальной ответственности

Наше активная работа, присутствие на международном рынке бизнес-туризма помогли добиться прекрасных результатов. В ноябре Международная ассоциация конгрессов и конференций (ICCA) вручила нам премию «За лучшие достижения в области маркетинга». Награда была присуждена за благотворительную акцию «Елочные шары», проведенную во время выставки EIBTM в Барселоне в 2012 году. Основная идея заключалась в том, чтобы привлечь гостей в Гданьск и регион путем вовлечения их в проект корпоративной социальной ответственности. Все посетители нашего стенда могли сделать елочные шары и вручить рождественский подарок испанской организации, которая помогает детям с проблемами развития. Проект имел большой успех, его оценили не только в ICCA, но и организаторы EIBTM, которые наградили нас премией «За лучшее использование связей с общественностью».

Признание ICCA стало хорошим знаком: в ноябре Гданьск вместе с Прагой и Санкт-Петербургом был включен в окончательный список кандидатов на проведение конгресса ICCA в 2017 году. После первых восторженных эмоций мы осознали: чтобы принять это мероприятие, нам предстоит пройти долгий путь. Когда мы сообщили о своем успехе местным представителям отрасли, то сразу получили от них поддержку.

Расширяя возможности

В июне 2013 года мы опубликовали годовой статистический отчет. Проведя более 5 тыс. деловых мероприятий, в которых приняли участие более 400 тыс. делегатов из Польши и других стран, мы заняли 3-е место среди лучших регионов для организации конференций в республике. Наш статистический отчет, подготовленный при участии местной и региональной отрасли туризма и Гданьского университета, является единственным документом, включающим информацию об индустрии встреч в Гданьске и регионе. В 2013 году были назначены пять новых почетных конгрессных послов Польши, презентующих Гданьск и регион. Они представляют Гданьский университет, Гданьский политехнический университет и являются активными участниками международных ассоциаций. Эти специалисты продвигают Гданьск и регион как привлекательное место для проведения конференций и оказывают большую поддержку конгресс-бюро.

В 2013 году мы организовали конференции для местной индустрии туризма – «Бизнес-клуб GCB», «Академия трех городов для специалистов в области бизнес-туризма». Мы регулярно проводим встречи с представителями гостиниц, конгресс-центров, рассказываем о своей деятельности, делимся опытом на семинарах, побуждаем их к участию и пытаемся привлечь в проекты.

Но прежде всего наша повседневная работа ориентирована на привлечение деловых мероприятий в Гданьск с помощью проведения исследований базы данных ICCA и сотрудничества с местными и регио-нальными ассоциациями и корпорациями. Мы также поддерживаем события, которые уже проводятся в Гданьске и регионе: предоставляем рекламные материалы, организуем работу справочного бюро Гданьского аэропорта им. Леха Валенсы, оказываем помощь в поиске волонтеров. Кроме того, на правах первого конгресс-бюро в Польше мы предоставляем организаторам, которые хотят провести свои мероприятия в Гданьске и регионе, бесплатное мобильное приложение GCBeVENT.

Путь к успеху

Мы глубоко убеждены, что обмен знаниями и опытом играет важную роль в индустрии встреч. Именно поэтому конгресс-бюро является активным членом таких объединений, как Международная ассоциация конгрессов и конференций (ICCA) и Международная организация профессиональных организаторов мероприятий (MPI). Благодаря тому, что мы являемся частью международной сети, у нас есть возможность учиться у профессионалов по всему миру. Во время конгрессов, конференций и семинаров мы устанавливаем деловые контакты и развиваем их после завершения мероприятия. Нас часто приглашают для участия в международных мероприятиях, таких как EFEA и MIBEXPO, чтобы мы могли поделиться своим опытом с коллегами.

Мы уверены, что в 2014 году Конгресс-бюро Гданьска сохранит за собой лидирующие позиции в Польше, привлечет еще большее внимание организаторов конгрессов международных ассоциаций и повысит свой рейтинг в ICCA. Конечно, самая сложная задача – получить право на проведение в Гданьске конгресса ICCA в 2017 году. Победитель будет объявлен в мае на выставке IMEX во Франкфурте. Если Гданьск выиграет, это будет успехом для всей страны.

Комментарии (0)